一、 依據臺東縣114學年度縣長獎頒獎典禮實施計畫辦理。
二、 旨揭典禮訂於115年5月27日下午1時，假本縣藝文中心演藝廳辦理，為利典禮流程順利進行，請各校協助相關事宜。
三、 有關帶隊與入場安排：為確保典禮程序之順利與學生安全，本屆頒獎典禮原則上仍請各校由帶隊老師統籌負責。因典禮場地空間容量有限，優先規劃獲獎學生與帶隊教師之座位區。
四、 關於家長參與之建議：雖無限制家長入場觀禮，惟因場地空間及動線安全考量，現場無法保證能提供足夠之座位予家長。屆時若現場座席已滿，建請協調家長於指定候客區或站位區觀禮，敬請見諒。
五、 關於典禮秩序維護： 為維持典禮之莊嚴性及受獎動線之流暢，請務必轉知家長遵守下列事項：
　　 (一)善用專屬拍照區：大會於現場設有專屬拍照布置區，歡迎家長於典禮前後陪學生前往合影留念，記錄榮耀時刻。
　　 (二)禁止擅自進入攝影區：典禮進行中，請勿自行上台或至講台前拍照、錄影，以免影響專業攝影作業及後續學生受獎動線。
　　 (三)婉謝現場獻花：為維護受獎動線流暢，典禮進行時請勿上台獻花，建議可於會後利用拍照區互動。
　　 (四)活動攝影服務：承辦學校將安排專業攝影師為每位獲獎學生記錄受獎時刻，照片將於典禮後提供。