一、  請配合所在地直轄市政府教育局或縣（市）政府訂定之初審作業期程，並依本計畫各項申請類別應填報之申請表，完成受推薦單位（個人）所屬機關逐級核章後，併同相關佐證資料，逕送所在地直轄市政府教育局或縣（市）政府併同辦理初審作業。
 二、  本計畫評選作業期程說明：
 　　  (一)初審作業：
 　　  １、由各直轄市政府教育局或縣（市）政府邀請童軍專家學者、童軍團體代表及教育行政人員代表共同組成初審小組辦理。
 　　  ２、完成初審推薦作業後，由所在地之直轄市政府教育局或縣（市）政府繕製推薦名冊（格式如計畫附件），於114年12月31日(星期三)前，免備文逕送國立西螺高級農工職業學校學務處收，送件資料請註明「國教署童軍績優表揚推薦資料」。
 　　  ３、上開送件如有相關疑義，請逕洽國立西螺高級農工職業學校學務處賴組長或馮先生詢問，聯繫電話：05-5862024轉310。
 　　  (二)複審作業：
 　　  １、未經初審單位核章用印者，不予受理納入複審評選。
 　　  ２、本署將於115年1月第4週前完成複審作業，115年2月第2週公布績優個人、學校及傑出童軍獲獎名單。
 　　  (三)頒獎典禮訂於115年3月19日（星期四）舉行。
 三、  本案曾獲獎之個人及單位於3年內不得再行申請，另具有下列情形之ㄧ者，不得推薦（尚在調查處理階段者，亦同）：
 　　  (一)教育人員：具有教育人員任用條例第 31 條第 1 項各款所定情事之一並經查證屬實。
 　　  (二)非教育人員：準用上開法規所定之禁制行為態樣。
 　　  (三)其他行為違反相關法規，經學校或有關機關查證屬實。
 四、  本署得實地訪察各獎項獲獎個人及單位，如有申請、受推薦事蹟不實經查證屬實者，撤銷其獲獎資格，並追繳原頒發之獎座及獎狀。
 五、  副本抄送臺灣省童軍會，請轉知各縣市童軍會與協助本計畫之推動。