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處室編組與人員職掌

總務主任 林永盛
處室分機:1001

工作職掌

一、統整業務
(一)與各處室研商共同提出校務發展計畫
(二)研擬總務工作年度計畫
(三)研擬總務章則
(四)督導總務處各項業務
(五)主辦事務工作檢核
(六)協辦校務評鑑
(七)支援各處室活動
二、校園美化業務
(一)規劃校園環境美化綠化
(二)規劃協調校園設施及空間運用
三、採購業務
(一)審核採購案件
(二)掌握營建工程運作
(三)彙整次年資本門(工程、設備)概算編列
四、校園安全業務
(一)擔任防火管理人製作並提報本校消防防護計畫書
(二)主辦自衛消防編組訓練
(三)主辦校園安全管理
五、人員管理
(一)總務處職員、技工、工友之督導、訓練與考核
(二)主持處務會議、技工工友會議、勞資會議
(三)執行內部控制

庶務組長 吳文琪
處室分機:1002

工作職掌

1.擬訂營繕工程計畫。
2.預算編擬及申請事項。
3.辦理工程防護業務。
4.招標比價訂約事項。
5.驗收修繕工程事項。
6.車輛管理辦法之擬訂。
7.環境之佈置、美化等事宜。
8.管理學校守衛事項。
9.辦理工友之管理等事宜及督導考核。

出納組長 施丁鳳
處室分機:1006

工作職掌

1.收入款項按時解繳公庫或銀行。
2.保管現金及票據每月清理並核對。
3.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。
4.學生註冊單調製及收款。
5.學生各項費(伙食、輔導費、寒暑訓)收領與轉發。
6.支出憑證及傳票辦理付款。
7.收入款項按時解繳公庫或銀行。
8.公保、退撫基金、全民健保之扣繳及清單與計算之編造。
9.逐月核對由會計單位收轉之銀行存款核帳清單。
10.點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據。
11.辦理收入退還與收兌款項及員工薪津(劃撥)發放等手續。

文書組長 陳淑芳

處室分機:1003

工作職掌

1.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜;文書之繕發。
2.收發公文之逾期查催管理。
3.郵寄文件類別之審查、郵遞文件及郵資之登記及管理。
4.文件傳遞工作之分配及管理。
5.印信典守。
6.校務會議、主管會報及行政會報等之通知、司儀及紀錄。
7.全校行事曆彙編。
8.全校性之公告事項。
9.統計公文處理時限及陳報處理成績月報。
10.檔案文件之整理裝訂及歸檔保管。
11.失效文件之銷毀。
12.校長指定或交辦事項之辦理。

庶務組 潘李美華 幹事
處室分機:1007

工作職掌

1.政府電子採購網及電子憑證管理
2.共同供應契約採購案及財物、工程類採購招標案公告上網,開標標單文件整理
3.辦理綠色採購及身心障礙優先採購事項
4.直接外購案件
5.其他主管交辦事項。

庶務組 洪明融 幹事
處室分機:1008

工作職掌

1.場館管理、提供使用等相關事項。
2.宿舍管理、提供使用等相關事項。
3.行政大樓會議室管理、提供使用事項。
4.場館、宿舍清潔勞務管理事項。
5.場館、宿舍收支管理事項。
6.場館、宿舍維護管理事項。
7.公文處理。
8.場館活動支援協助。
9.寢具洗滌勞務管理事項。
10.活動通報門禁管制。
11.其他交辦事項。

庶務組 李智鉞 幹事
處室分機:1011

工作職掌

1.財產管理相關事項。
2.物品及消耗品管理相關事項。
3.勞健保加退保管理相關事項。
4.不動產活化案(員生社、洗衣機、販賣機) 管理相關事項。
5.教職員宿舍管理相關事項。
6.土地及房屋權狀管理相關事項。、
7.商標管理、地下水權狀登記案、保險(車輛、房屋不動產火險、公共意外險)。
8.鑰匙管理管理相關事項。
9.教室、學生宿舍盤點管理相關事項。
10.停車位序位管理、戶口名簿管理。
11.其他交辦事項。

庶務組 胡茜茹 土木技士
處室分機:1072

工作職掌

1.承辦本校土木、建築改善計畫工程業務。
2.承辦本校整體無障礙設施&環境改善、校舍場館耐震評估補強、設施維修改善等工程業務。
3.擬訂本校工程標準作業機制、規定與統一作業表格。
4.辦理其他零星及長官臨時交辦業務。

庶務組 徐玉芬 水電技士
處室分機:1071

工作職掌

1.辦理水、電相關行政業務(如高壓電、電梯、飲水機、消防設備等…業務)
2.辦理總務處處主管交辦事項
3.處理簡易水電相關業務
4.總務處網站建置與管理

庶務組 陳惠英 工友
處室分機:1010

工作職掌

1.協助出納組零用金及各項代收款。
2.學生註冊單補發業務事項。
3.學生註冊單補發等相關業務。
4.負責會議室清潔維護。
5.臨時交辦事項。

庶務組 吳俊昌 駕駛技工
處室分機:1802

工作職掌

1.各種公務車輛(中巴、八人座、四人座)日常保養維護及管理。
2.支援學校派車駕駛出勤。
3.車庫場地管理清潔維護。
4.校區草皮維護修剪(指定區域)。
5.支援校長室行政業務。
6.臨時交辦事項。

庶務組 徐銀儀 水電技工
處室分機:29222

工作職掌

1.全校各場館校舍水電修繕:教室、寢室、各場館、學生宿舍等。
2.車庫場地管理清潔維護。
3.校區草皮維護修剪(指定區域)。
4.預防災害各項防護措施、災害發生時之搶救及善後處理。
5.臨時交辦事項。

庶務組 李玉龍 木工技工
處室分機:2923

工作職掌

1.全校各場館校舍木工修繕:教室、寢室、各場館、學生宿舍之大門、紗窗、紗門、窗簾、課桌椅櫥櫃、門鎖及油漆粉刷…等。
2.車庫場地管理清潔維護。
3.校區草皮維護修剪(指定區域)。
4.預防災害各項防護措施、災害發生時之搶救及善後處理。
5.臨時交辦事項。

庶務組 郭建宏 廚房技工

處室分機:2951

工作職掌

1.餐廳膳食烹煮,依本校開伙之需求,依規定辦理開伙相關事宜。
2.餐廳-協助伙食團菜單之設計及餐廳全棟衛生之管理。
3.災害發生時之搶救及善後處理、預防災害各項防護措施。
4.臨時交辦事項。

庶務組 羅良雄 廚房技工
處室分機:2951

工作職掌

1.餐廳膳食烹煮,依本校開伙之需求,依規定辦理開伙相關事宜。
2.餐廳-協助伙食團菜單之設計及餐廳全棟衛生之管理。
3.災害發生時之搶救及善後處理、預防災害各項防護措施。
4.臨時交辦事項。