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處室編組與人員執掌


主任 龔同光

分機   1001
主辦事項   一、統整業務
     (一)與各處室研商共同提出校務發展計畫
     (二)研擬總務工作年度計畫
     (三)研擬總務章則
     (四)督導總務處各項業務
     (五)主辦事務工作檢核
     (六)協辦校務評鑑
     (七)支援各處室活動
  二、校園美化業務
     (一)規劃校園環境美化綠化
     (二)規劃協調校園設施及空間運用
  三、採購業務
     (一)審核採購案件
     (二)掌握營建工程運作
     (三)彙整次年資本門(工程、設備)概算編列
  四、校園安全業務
     (一)擔任防火管理人製作並提報本校消防防護計畫書
     (二)主辦自衛消防編組訓練
     (三)主辦校園安全管理
  五、人員管理
     (一)總務處職員、技工、工友之督導、訓練與考核
     (二)主持處務會議、技工工友會議、勞資會議
     (三)執行內部控制
 

文書組長 李國明

分機   1003
主辦事項   1.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜;文書之繕發。
  2.收發公文之逾期查催管理。
  3.郵寄文件類別之審查、郵遞文件及郵資之登記及管理。
  4.文件傳遞工作之分配及管理。
  5.印信典守。
  6.校務會議、主管會報及行政會報等之通知、司儀及紀錄。
  7.全校行事曆彙編。
  8.全校性之公告事項。
  9.統計公文處理時限及陳報處理成績月報。
  10.檔案文件之整理裝訂及歸檔保管。
  11.失效文件之銷毀。
  12.校長指定或交辦事項之辦理。

出納組長 陳淑芳

分機   1006
主辦事項   1.收入款項按時解繳公庫或銀行。
  2.保管現金及票據每月清理並核對。
  3.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。
  4.學生註冊單調製及收款。
  5.學生各項費(伙食、輔導費、寒暑訓)收領與轉發。
  6.支出憑證及傳票辦理付款。
  7.收入款項按時解繳公庫或銀行。
  8.公保、退撫基金、全民健保之扣繳及清單與計算之編造。
  9.逐月核對由會計單位收轉之銀行存款核帳清單。
  10.點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據。
  11.辦理收入退還與收兌款項及員工薪津(劃撥)發放等手續。

庶務組長 林育騰

分機   1002
主辦事項

  1.擬訂營繕工程計畫。
  2.預算編擬及申請事項。
  3.辦理工程防護業務。
  4.招標比價訂約事項。
  5.驗收修繕工程事項。
  6.車輛管理辦法之擬訂。
  7.環境之佈置、美化等事宜。
  8.管理學校守衛事項。
  9.辦理工友之管理等事宜及督導考核。

庶務組 陳錦福 幹事

分機   1007
主辦事項   1.政府電子採購網及電子憑證管理
  2.
共同供應契約採購案及財物、工程類採購招標案公告上網,開標單文件整理
  3.
辦理綠色採購及身心障礙優先採購事項
  4.
直接外購案件
  5.
其他主管交辦事項。

庶務組 李汪諭 幹事

分機   1008
主辦事項   1.場館管理、租借等相關事項。
  2.宿舍管理、租借等相關事項。
  3.行政大樓會議室管理、租借事項。
  4.場館、宿舍清潔勞務管理事項。
  5.場館、宿舍收支管理事項。
  6.場館、宿舍維護管理事項。
  7.公文處理。
  8.場館活動支援協助。
  9.器材借用管理。
  10.活動通報門禁管制。
  11.其他交辦事項。

庶務組 潘李美華 書記

分機

  1011

主辦事項

 

  1. 財產管理相關事項。
  2. 物品及消耗品管理相關事項。
  3. 勞健保加退保管理相關事項。
  4. 不動產活化案(員生社、洗衣機、販賣機) 管理相關事項。
  5. 教職員宿舍管理相關事項。
  6. 土地及房屋權狀管理相關事項。、
  7. 商標管理、地下水權狀登記案、保險(車輛、房屋不動產火險、公共意外險)。
  8. 鑰匙管理管理相關事項。
  9. 教室、學生宿舍盤點管理相關事項。
  10. 停車位序位管理、戶口名簿管理。
  11. 其他交辦事項。

庶務組 余胡絲蓉 土木技士

分機   1072
主辦事項   1.承辦本校土木、建築改善計畫工程業務。
  2.承辦本校整體無障礙設施&環境改善、校舍場館耐震評估補強、設施維修改善等工程業務。
  3.擬訂本校工程標準作業機制、規定與統一作業表格。
  4.辦理其他零星及長官臨時交辦業務。

庶務組 陳宥任 水電技士

分機   1071
主辦事項   1.辦理水、電相關行政業務(如高壓電、電梯、飲水機、鍋爐設備等…業務)
  2.辦理總務處處主管交辦事項
  3.處理簡易水電相關業務
  4.總務處網站建置與管理

庶務組 閻正佳 工友

分機   1802
主辦事項 1.校長室、家長會辦公室環境整理。
2.來賓訪客茶水準備及招待。
3.校長室公文書表等繕打、印製。
4.各處室送公文收送。
5.協助家長會行政業務。
6.臨時交辦事項。